Firma tregetare: “AFADA ” sh.p.k
Hyrje
Ky pershkrim I referohet eksperinces se punes sime prane
firmes “Afada”shpk,si Financiere prej nje viti.Kjo firme eshte nje firme
tregetare qe ofron produkte ushqimore,produkte dhe nenprodukte te mishit dhe
bulmetit.
Ne kete detyre do te trajtohet me gjeresisht se cili ka qene
funksioni im ne kete firme per kete vit pune dhe cilat jane detyrat e
kryera.Kjo detyre synon informimin rreth detyrave dhe pergjegjesive qe ka
financieri I kesaj firme.
Gjithashtu do te paraqes nje permbledhje te punes sime gjate keij viti
duke u mbeshtetur tek disa koncepte baze ekonomike si edhe dokumenta
ilustrues,te cilat konkretizojne punen time edhe me shume.Duke qene se firma punon me programin Apha Bussines
dokumentat ilustrues jane pjese e ketij programi si edhe dokumenta te tjera
duke u mbeshtetur ne strukturen e brendshme te firmes.
Historiku
Firma “Afada” sh.p.k me
Nipt K61606537M Lgj. 12 Koco Kazanxhi
u krijua ne 20 janar te vitit 2000 me nismen e administratorit te saj Z.Fluturim
Zera,me banim ne Durres.Qellimi I kesaj firme tregetare ishte ofrimi I
produkteve te ndryshme bujqesore.Kjo firme e nisi veprimatrine e saj si firme
me nje pronar ashtu sikurse vazhdon edhe sot.
Pas nje ekseprience 2 vjecare ne kete fushe,ne vitin 2002
kjo fime e ndryshon veprimtarine e saj tregetare duke u kthyer ne nje
supermarket qe tregtonte produkte te
ndryshme ushqimore,produkte dhe nenprodukte te mishit dhe bulmetit e quajtur
“Supermarket Luli”nen logon “Simbol I Cilesise”
Ne vitin 2003 kjo firme e shtrine edhe me gjere aktivitetin
e saj tregretare duke hapur edhe nje filial tjeter,perballe spitlait te qytetit
te Durresit,nen emrin “Supermarket Luli 2”.
Ne vitin 2005 kjo firme e shton veprimtare e saj edhe me nje
filial tjeter ne Shkozet,Durres.
Ne vtitn 2010 ka hapur edhe nje filiale tjeter e cila eshte
shumice e cila ofron produkte te ndryshme per restorante,bare,fast food etj me
cmime shume te arsyeshme.
Edhe sot firme Afada shpk e vazhdon veprimtarine e saj ne
qytetin e Durresit si nje rrjet supermarketesh ne zona te ndryshme te ketij qyteti.
Supermarketi prezanton nje game te gjere te asortimenteve
ushqimore dhe artikuj promocional shume terheqese-te gjtiha te ofruara me cmime
shume konkurruese dhe te pershtatura me shijet,preferencat,dhe traditat e
klienteve shqipetare.
Punonjesit e supermarketit jane te kujdesshem,positive dhe
objektivi I tyre kryesor eshte te kenqain klientet cdo dite me cilesi shume te
larte e te garantuar te produkteve dhe sherbimeve.Ky supermarket iu
ofron klienteve “Kenaqesine e te bleit me lire duke synuar te behet
shitesi me pakice dhe me shumice I preferuar I shqipetareve.
Nje avantazh I ketij
supermarketi vjen si pasoje e nismes se pronarit te saj per krijimin e nje
ferme blektoriale ne qytetin e tij te lindjes,Korce e duke bere te mundur
ofrimin e produkteve dhe nenprodukteve te ndryshme te mishit dhe bulmetit me
logon e supermarketit.
Pershkrimi I punes
Duke u mbeshtetur tek eksperienca nje vjecare si punonjese e
kesaj firme do bej nje permbledhje per punen qe une kam kryer gjate kesaj kohe
ne kete firme duke u mbeshtetur edhe tek konceptet kryesore ekonomike,
Kjo firme punon me programin kompjuterik Alpha Business.
Alpha Business-i është program financiar për nevojat e bizneseve të mesme dhe
relativisht të mëdha. Ky program mundëson administrimin e plotë të financave,
klientëve dhe gjithë ndërmarrjes. Ofron shkëmbim të lehtë të të dhënave dhe
siguron që të gjithë sektorët e ndërmarrjes (financa, blerja, shitja, prodhimi
etj) të punojnë në mënyrë efektive së bashku. Vihet shpejt në punë dhe u
përshtatet lehtësisht nevojave të veçanta.
Alpha Business është një program informatik i cili
funksionon në rrjet dhe shërben për manaxhimin e dokumentacionit kontabël dhe
financiar. Ai është një sistem i integruar dhe fleksibël që ofron performancë
dhe kontroll të lartë. Programi është krijuar duke u fokusuar tek nevojat dhe
karakteristikat e bizneseve të mesme dhe të mëdha, siç janë: supermarketet,
farmacitë dhe depot farmaceutike, baret dhe restorantet, institucionet
buxhetore, firmat prodhuese etj. Alpha Business ofron ambjente të veçanta për
përdoruesit e ndryshëm në varësi të punës që kryejnë. Ai gjeneron në mënyrë
automatike raportet financiare si Bilanci Kontabël, PASH, Cash Flow Direkt dhe
Indirekt etj.
Regjistron dhe
raporton dokumentat përkatëse të:
Arkës & Bankës
Shitjeve & Blerjeve
Debitorëve & Detyrimeve
Klientëve & Furnitorëve
Magazinës & Artikujve
Prodhimit
Ofertave & Urdherpagesave
Punonjësve & Listëpagesave
Arkës & Bankës
Shitjeve & Blerjeve
Debitorëve & Detyrimeve
Klientëve & Furnitorëve
Magazinës & Artikujve
Prodhimit
Ofertave & Urdherpagesave
Punonjësve & Listëpagesave
Dukumentet e blerjes (Faturë tatimore me TVSH, faturë e
thjeshtë tatimore, dëftesa tatimore)
Dukumentet e shitjes (Faturë e thjeshtë tatimore, dëftesë
tatimore dhe përmbledhëset ditore të arkës regjistruese për shitjet me arkë)
Librin e blerjeve
Librin e shitjeve
Librin e inventarit (Gjendja e mallit në fund të vitit)
Librin e shpenzimeve dhe të ardhurave
Nje tjeter funksion qe une kryej nepermjet programit eshte
edhe inventari.
Me inventar, në kuptimin fizik të tyre, kuptohen
zakonisht rezervat me mallra dhe materiale të ndryshme apo produkte që zotëron
një njësi ekonomike, të cilat eventualisht mund t'u shiten konsumatorëve në
njërën apo tjetren formë ose mund të përdoren eventualisht nga vetë njesia.
Pra, inventari shpreh mallrat që janë në gjendje për t'u shitur apo bashkësinë
e produkteve te gatshme për shitje.
Inventari I firmes per produktet ushqimore behet nje here ne
6 muaj,kurse persa I perket produkteve dhe nenprodukteve te mishit dhe te
bulmetit behet nje here ne muaj.
Nje tjeter funnksion konsiston edhe ne mbarvajtjen e
rregullit te brendshem punes.Procesi dhe procedurat qe projekton menaxhimi per
t’u siguruar se kontrolli i brendshem eshte ndertuar dhe po punon ne te gjithe
komponentet e tij sipas objektivave (kontrolli I ambientit, vlersimi i
rrezikut,informacioni e komunikimi.Firma ka nje rregullore te bendshme ne te
cilen percaktohen orari I hapjes,mbylljes,pushimit te drekes etj.dhe duke u
mbeshtetur ne kete rregullore punonjesit e saj duhet ta respektojne ate sipas
kritereve te percaktuara ne raste shkeljesh personi pergjegjes per mbarvajtjen
e disipilines,ne kete rast Finacieri, percakton masen e shklejes dhe
penalizimin perkates sipas rangut te kesaj shkelje.
Arketimet
Nje tjeter funksion I
cili eshte I perditshem ne kete firme eshte edhe arketimi I xhiros
ditore.Cdo dite pritet nje mandate arektim I cili konsiston ne arketimin e
kesaj xhiroje dhe kjo behet ne zyren qendrore per te treja supermarketet ashtu
sikurse edhe per shumicen..Pervec arketimeve te xhiros ditore firma ka edhe
arketime te llojeve te tjera si arketime nga qeraja pasi firma ka disa subjekte
te cilat I jep me qera si edhe arketime
te tjera te cilat behen nje here ne muaj nga firma te ndryshme te nenprodukteve
te mishit te cila tjapin nje % te caktuar per frimes ne baze te xhiros se
tyre,per keto produkte.
Cdo mandate arketimi ka bashkelidhur edhe dokumentat
justifikues ne rastin e xhiros ditore vendosen fletat e te gjitha punonjeseve
me emrin e tyre,shumen e xhiros ditore,daten dhe firmen.
Fature Blerje
Pothuajse cdo dite firma haset me faturat e blerjes te
njohura si fatura tatimore.Pasi merret malli ne dorezim me fature tatimore
firma ka nje procedure qe gjithcka,pra cdo furnizim e pasqyron ne kompjuter per
thjeshtesi llogaritjesh.Aty pasqyrohen artikujt qe firma ka blere, nga cili
furnitor e ka blere,daten e blerjes,numrin rendor te fatures,si edhe artikujt
jane specifik me emertimet perkatese barkodet,sasine dhe cmimin e tyre.
Mandat Pagesa
Nepermjet nje blloku te vecante te emertuar si mandate
pagese me numra rendore priten edhe pagesat e ndryshme qe kryen firma si pagesa
per shpenzime te ndryshme
adiministrative,pagesa per furnizimet e ndryshme te cilat I pasqyrojme ne
faturen e blerjes te permendur me larte,pagesat e ndryshme me banken etj.
Cdo mandate pagese ka bashkelindhur mbrapa edhe dokumentat
justifikues te saj te cilat na tregojne shumen e pageses dhe funritorin per te
cilin eshte kryer kjo pagese,numrin e mandate pageses,daten e pageses.
Listpagesa
Listpagesat janë dokumente të rëndësishme të cilat paraqesin
shpenzimet që bën kompania për pagat e punonjësve dhe për sigurimet e tyre.
Ambienti i regjistrimit të listpagesave i lejon përdoruesit të kryejë pak
veprime, pasi llogaritjet dhe kontabilizimet kryen në mënyrë automatike nga
programi.
Ne daten 1 te fillimit te
mjuajit filllon edhe pergatitja e listpagesave te punonjesve per muajin
paraardhes.Ne te specifikohen emer mbiemer I punonjesit,si edhe % qe punonjesit fitojne nese ato kalojne limitin
e xhiros mujore te percaktuar nga firma,kjo llogaritet si rreth 4% mbi normen e
percaktuar duke e bere edhe nje motivim akoma me te madh qe punonjesit te jene
sa me efektiv ne punen e tyre.
Ne listpagese
llogariten edhe ndalesat e ndryshme qe mund ti jene bere punonjeseve
perkates si pasoje e thyrjes se disciplines,por edhe shtesat qe ato mund te
perfitojne si pasoje e qendrimit me ore te gjata ne pune,vjetesise ne pune etj.
Ne daten 2 te gjithe punonjesit paraqiten ne zyren qendrore
per te perfituar demshperblimet e ndryshme qe kane ardhur si pasoje e
performances se mire ne pune,kurse rroga baze cdo date 3 depozitohet prane
bankave me te cilat firma eshte e lidhur.
Flete hyrje dhe flete
dalje
Flete hyrje ashtu sikurse flete dalje kane nje numer rendor
I cili vendoset automatikisht nga sistemi,financieri ne kete rast vendos vetem
daten net e cilen po ben flete hyrje apo dalje.Keto perdoren kur kryesisht per
shkak te ngaterrimit te nje barkodi rezulton qe nje artikull ka mungese,kurse
tjetri ka teprice,p.sh si ne rastin tone jane bere hyrje 57 makarona me
nr.96007232 dhe dalje makarona me nr.96007238 per te rregulluar gjendjen e
magazines.